n8n automation στην Ελλάδα

Στήνουμε και τρέχουμε n8n σε δικό σου VPS, με ροές που ενεργοποιούνται σε πρόγραμμα ή σε webhook, χωρίς μηνιαία χρέωση ανά ενέργεια.

Το πρόβλημα

Οι περισσότερες πλατφόρμες αυτοματισμού που κυκλοφορούν χρεώνουν ανά «ενέργεια» ή ανά εκτέλεση ροής, και ο λογαριασμός ανεβαίνει ακριβώς όταν η επιχείρηση μεγαλώνει — δηλαδή τη στιγμή που η αυτοματοποίηση σου χρειάζεται περισσότερο. Αν έχεις δοκιμάσει τέτοιο εργαλείο, ξέρεις πώς είναι να βλέπεις τον λογαριασμό να τετραπλασιάζεται μέσα σε έξι μήνες χωρίς να άλλαξε ουσιαστικά τίποτα στη λειτουργία — απλώς αυξήθηκε ο όγκος συναλλαγών. Υπάρχει και δεύτερο πρόβλημα: τα δεδομένα σου περνούν από server τρίτης εταιρείας στο εξωτερικό, κάτι που για ελληνική επιχείρηση με ευαίσθητα δεδομένα πελατών ή προμηθευτών δεν είναι πάντα αποδεκτό, ειδικά όταν υπάρχει απαίτηση συμμόρφωσης. Τρίτο πρόβλημα, πιο πρακτικό: πολλά έτοιμα εργαλεία αυτοματισμού δεν καταλαβαίνουν ελληνικές ιδιαιτερότητες — μορφή ΑΦΜ, ελληνικά λογιστικά προγράμματα, ελληνικές courier υπηρεσίες — και κάθε τέτοια σύνδεση χρειάζεται παράκαμψη ή δεν υποστηρίζεται καθόλου. Το αποτέλεσμα είναι ότι η επιχείρηση μένει εξαρτημένη από πλατφόρμα που δεν ελέγχει, με κόστος που ανεβαίνει απρόβλεπτα και όρια στο τι μπορεί πραγματικά να συνδέσει.

Τι χτίζουμε

Στήνουμε n8n σε server που ανήκει σε σένα — δικό σου VPS ή δικό μας hosting με τα κλειδιά στα χέρια σου — οπότε πληρώνεις σταθερό κόστος φιλοξενίας τον μήνα, όχι ανά εκτέλεση ροής. Είναι το ίδιο εργαλείο που χρησιμοποιούμε εσωτερικά στο Brain Group για τις δικές μας ροές, οπότε το γνωρίζουμε από την πλευρά της καθημερινής λειτουργίας, όχι μόνο της εγκατάστασης. Κάθε ροή ενεργοποιείται είτε σε πρόγραμμα — κάθε πρωί, κάθε ώρα, την 1η του μήνα — είτε σε webhook, δηλαδή τη στιγμή που συμβαίνει κάτι αλλού: μια νέα παραγγελία, μια νέα φόρμα, ένα νέο μήνυμα. Χτίζουμε ροές που διαβάζουν email, γράφουν σε βάσεις δεδομένων, καλούν API ελληνικών παρόχων, στέλνουν ειδοποιήσεις σε Slack ή Viber, και τα καταγράφουμε όλα με λογαριασμό εκτελέσεων ώστε να βλέπεις τι έτρεξε και πότε. Επειδή τρέχει σε δικό σου server, τα δεδομένα δεν φεύγουν σε τρίτη πλατφόρμα εκτός αν εσύ αποφασίσεις να τα στείλεις κάπου. Παραδίδουμε την υποδομή μαζί με τεκμηρίωση κάθε ροής, ώστε αν αύριο θέλεις να την τροποποιήσει άλλος τεχνικός, να μπορεί χωρίς να ξαναχτίσει από την αρχή.

Τι παραδίδουμε

• Εγκατάσταση n8n σε VPS με δικό σου domain και πιστοποιητικό ασφαλείας
• Κατασκευή ροών αυτοματισμού βάσει προγράμματος ή webhook, ανά ανάγκη
• Σύνδεση με ελληνικά λογιστικά, courier και τραπεζικά API όπου υπάρχει διαθεσιμότητα
• Καταγραφή εκτελέσεων και ειδοποιήσεις σφάλματος σε πραγματικό χρόνο
• Αντίγραφα ασφαλείας των ροών και της βάσης δεδομένων σε τακτική βάση
• Τεκμηρίωση κάθε ροής στα ελληνικά, ώστε να μεταφέρεται η γνώση ανεξάρτητα από εμάς

Τεχνολογίες

• n8n
• VPS / Docker
• PostgreSQL
• Webhooks & REST API

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιώνΕντοπίζουμε τα χειροκίνητα βήματα που επαναλαμβάνονται κάθε μέρα στην επιχείρησή σου και τα συνδέουμε σε ροές που τρέχουν μόνες τους.
• Ενσωματώσεις API ανάμεσα σε συστήματα που δεν μιλάνε μεταξύ τουςΣυνδέουμε ERP, e-shop, courier και λογιστικό πρόγραμμα που χτίστηκαν από διαφορετικές εταιρείες και δεν επικοινωνούν, ώστε τα δεδομένα να κινούνται μόνα τους.
• Meta leads απευθείας στο CRM σουΣυνδέουμε τις φόρμες lead ads του Facebook και Instagram με το CRM σου, με άμεση ειδοποίηση και αποφυγή διπλοκαταχωρήσεων, ώστε κανένα lead να μη χαθεί.
• AI agents που εκτελούν ενέργειες μέσα στα συστήματά σουΧτίζουμε AI agents που διαβάζουν email, ελέγχουν απόθεμα, ενημερώνουν CRM και προτείνουν ενέργεια — όχι μόνο chatbot που απαντάει σε ερωτήσεις.