Web πλατφόρμα με λογαριασμούς, ρόλους και συνδρομές

Χτίζουμε web πλατφόρμα με λογαριασμούς χρηστών, ρόλους πρόσβασης και συνδρομές — προϊόν που χρησιμοποιούν πελάτες σου, όχι μόνο η δική σου ομάδα.

Το πρόβλημα

Μια ιδέα για προϊόν ξεκινά συχνά σαν λίστα σε Excel ή Notion που μοιράζεται με μερικούς πελάτες — μέχρι που ο αριθμός χρηστών μεγαλώνει και η λίστα δεν αντέχει: δεν υπάρχει σύνδεση με κωδικό, κάθε χρήστης βλέπει τα δεδομένα όλων, και δεν υπάρχει τρόπος να χρεωθεί συνδρομή αυτόματα κάθε μήνα. Η επιχείρηση θέλει να μετατρέψει αυτή την ιδέα σε πραγματικό προϊόν που ανοίγουν εξωτερικοί χρήστες — πελάτες, συνεργάτες, ίσως συνδρομητές που πληρώνουν — αλλά ένα απλό site δεν φτάνει, γιατί ένα site δείχνει το ίδιο περιεχόμενο σε όλους ενώ μια πλατφόρμα πρέπει να δείχνει σε κάθε χρήστη μόνο τα δικά του δεδομένα, με το δικό του επίπεδο πρόσβασης. Χωρίς σωστή αρχιτεκτονική λογαριασμών εξαρχής, κάθε νέα λειτουργία γίνεται όλο και πιο επικίνδυνη να προστεθεί — υπάρχει κίνδυνος ένας χρήστης να δει δεδομένα άλλου, ή ένας διαχειριστής να μην μπορεί να αφαιρέσει πρόσβαση από κάποιον που έφυγε. Και όταν έρθει η στιγμή να μπει πληρωμή — μηνιαία συνδρομή, πληρωμή ανά χρήση — χωρίς τη σωστή βάση, η προσθήκη τιμολόγησης πάνω σε κάτι που δεν σχεδιάστηκε γι' αυτήν γίνεται δαπανηρή αναδιάρθρωση αντί για απλή προσθήκη λειτουργίας.

Τι χτίζουμε

Ο πυρήνας μιας πλατφόρμας δεν είναι η εμφάνιση — είναι το πώς ξεχωρίζει τα δεδομένα ανά χρήστη και ανά ρόλο, και αυτό σχεδιάζεται πρώτο, πριν από κάθε οθόνη. Κάθε χρήστης δημιουργεί λογαριασμό, συνδέεται με ασφαλή τρόπο, και βλέπει αποκλειστικά τα δικά του δεδομένα ή τα δεδομένα της ομάδας του — ένας πελάτης δεν βλέπει ποτέ στοιχεία άλλου πελάτη, ένας απλός χρήστης δεν βλέπει όσα βλέπει ένας διαχειριστής. Οι ρόλοι δεν είναι στατικοί — ορίζουμε ποιος μπορεί να προσκαλέσει νέο μέλος, ποιος μπορεί να αλλάξει ρυθμίσεις, ποιος βλέπει μόνο αναφορές, ώστε η πλατφόρμα να μεγαλώνει μαζί με τον οργανισμό του πελάτη σου χωρίς να χρειάζεται επανασχεδιασμός. Αν το προϊόν σου βασίζεται σε συνδρομή, συνδέουμε πληρωμές επαναλαμβανόμενης χρέωσης από την αρχή, με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης ανάλογα με το πακέτο που έχει επιλέξει κάθε πελάτης — και όταν κάποιος σταματήσει να πληρώνει, η πρόσβασή του περιορίζεται αυτόματα, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Η πλατφόρμα χτίζεται σε Next.js με βάση δεδομένων PostgreSQL, σχεδιασμένη να αντέχει από τους πρώτους δέκα χρήστες μέχρι τους πρώτους χίλιους χωρίς αλλαγή αρχιτεκτονικής. Παραδίδουμε σταδιακά — πρώτα η βασική έκδοση με έναν ρόλο χρήστη, μετά προστίθενται επιπλέον ρόλοι και η τιμολόγηση — ώστε να δοκιμάζεις με πραγματικούς χρήστες νωρίς αντί να περιμένεις μήνες για την πρώτη ανατροφοδότηση.

Τι παραδίδουμε

Τεχνολογίες

Χρονοδιάγραμμα

Ο σχεδιασμός λογαριασμών, ρόλων και βασικής ροής χρήστη παίρνει δύο έως τρεις εβδομάδες. Η ανάπτυξη της πρώτης λειτουργικής έκδοσης με έναν ρόλο χρειάζεται έξι έως δέκα εβδομάδες. Η προσθήκη συνδρομητικής πληρωμής και επιπλέον ρόλων γίνεται σε επόμενο κύκλο, συνήθως τρεις έως πέντε εβδομάδες, αφού έχεις ήδη δοκιμάσει τη βασική έκδοση με πραγματικούς χρήστες.

Ενδεικτικό κόστος

Μια πλατφόρμα με λογαριασμούς και έναν ρόλο χρήστη ξεκινά από 10.000€. Με πολλαπλούς ρόλους, συνδρομητική τιμολόγηση και πίνακα διαχείρισης, το κόστος κινείται στις 18.000€ έως 30.000€ και άνω, ανάλογα με την πολυπλοκότητα. Η φιλοξενία ξεκινά από 50€ τον μήνα και ανεβαίνει με τον αριθμό ενεργών χρηστών.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια είναι η διαφορά από ένα business web app για εσωτερική χρήση;

Ένα εσωτερικό web app το χρησιμοποιεί η δική σου ομάδα, με λίγους ρόλους που ξέρετε εκ των προτέρων. Μια πλατφόρμα την ανοίγουν εξωτερικοί χρήστες — πελάτες ή συνδρομητές — που εγγράφονται μόνοι τους, πληρώνουν συνδρομή, και χρειάζονται αυστηρό διαχωρισμό δεδομένων μεταξύ τους. Η αρχιτεκτονική ασφάλειας και κλιμάκωσης είναι πολύ πιο απαιτητική.

Πόσο κοστίζει μια web πλατφόρμα με συνδρομές;

Από 10.000€ για βασική έκδοση με έναν ρόλο χρήστη, φτάνοντας τις 30.000€ και άνω για πλατφόρμα με πολλαπλούς ρόλους και πλήρη συνδρομητική τιμολόγηση. Η τιμή οριστικοποιείται μετά τον σχεδιασμό ρόλων και ροών.

Πώς εξασφαλίζεται ότι ένας χρήστης δεν βλέπει δεδομένα άλλου;

Ο διαχωρισμός δεδομένων ανά λογαριασμό ενσωματώνεται στη βάση δεδομένων εξαρχής, όχι ως μεταγενέστερος έλεγχος στην οθόνη — κάθε ερώτημα προς τη βάση φιλτράρεται αυτόματα ανά χρήστη, ώστε να μην υπάρχει τρόπος να διαρρεύσουν δεδομένα ακόμα κι αν υπάρξει σφάλμα σε μια οθόνη.

Ποιος κατέχει την πλατφόρμα, τον κώδικα και τα δεδομένα των χρηστών;

Εσείς, πλήρως, από την παράδοση — repository, βάση δεδομένων και υποδομή στο δικό σας όνομα. Δεν υπάρχει εξάρτηση από εμάς για να συνεχίσει να λειτουργεί η πλατφόρμα.

Σχετικές υπηρεσίες

Θέλεις να το συζητήσουμε;

Στείλε μας τι προσπαθείς να λύσεις και απαντάμε με συγκεκριμένη πρόταση.

Επικοινωνία