Ας μιλήσουμε

App αποθήκης: παραλαβή, τακτοποίηση, picking και καταμέτρηση από το κινητό

App αποθήκης για παραλαβή, τακτοποίηση, picking παραγγελιών και καταμέτρηση αποθέματος με barcode scanning από κοινό κινητό, χωρίς ειδική συσκευή.

Το πρόβλημα

Ένας υπάλληλος στέκεται μπροστά σε παλέτα που μόλις έφτασε, με ένα δελτίο αποστολής στο χέρι, και καταγράφει σε χαρτί τι παρέλαβε — ποσότητα, κωδικό, θέση όπου το άφησε. Το χαρτί αυτό θα περάσει σε Excel αργότερα, ίσως την ίδια μέρα, ίσως την επόμενη, και μέχρι τότε το σύστημα αποθέματος δείχνει ό,τι έδειχνε πριν φτάσει η παραλαβή. Ένας πωλητής υπόσχεται σε πελάτη διαθεσιμότητα προϊόντος που στην πραγματικότητα έχει ήδη κρατηθεί για άλλη παραγγελία, γιατί η αποθήκη δεν έχει προλάβει να ενημερώσει το αρχείο. Το picking μιας παραγγελίας γίνεται με τυπωμένη λίστα και μολύβι, ο υπάλληλος περπατάει ανάμεσα σε ράφια ψάχνοντας θέσεις που θυμάται από μνήμη γιατί ο χάρτης της αποθήκης υπάρχει μόνο στο κεφάλι των παλαιότερων. Η ετήσια καταμέτρηση αποθέματος σημαίνει κλείσιμο της αποθήκης για μια ολόκληρη μέρα, δεκάδες σελίδες τυπωμένες, και μετά ώρες πληκτρολόγησης για να μπουν τα νούμερα στο σύστημα — και συχνά, μέχρι να μπουν, έχουν ήδη αλλάξει. Η απόσταση ανάμεσα σε αυτό που λέει το σύστημα ότι υπάρχει και σε αυτό που πραγματικά στέκεται πάνω στο ράφι είναι το πρόβλημα που τρώει ώρες κάθε βδομάδα και δεν φαίνεται πουθενά μέχρι να προκαλέσει λάθος αποστολή.

Τι χτίζουμε

Η αποθήκη χρειάζεται εργαλείο που κρατά το κινητό, όχι σταθμό εργασίας, γιατί ο άνθρωπος που δουλεύει εκεί περπατάει, δεν κάθεται. Χτίζουμε εφαρμογή που σαρώνει barcode από κοινό κινητό — χωρίς ειδική ακριβή συσκευή, εκτός αν ήδη έχεις — για τρεις βασικές λειτουργίες: παραλαβή, όπου κάθε σάρωση ενημερώνει το απόθεμα τη στιγμή που το προϊόν μπαίνει, όχι ώρες μετά· τακτοποίηση, όπου η θέση κάθε προϊόντος καταγράφεται και είναι αναζητήσιμη από όλους, όχι μόνο από όποιον τη θυμάται· και picking, όπου η εφαρμογή δείχνει τη βέλτιστη διαδρομή μέσα στην αποθήκη για μια παραγγελία και επιβεβαιώνει με σάρωση ότι πάρθηκε το σωστό προϊόν στη σωστή ποσότητα. Το απόθεμα που βλέπουν οι πωλητές ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο, οπότε μια υπόσχεση διαθεσιμότητας βασίζεται σε ό,τι πραγματικά υπάρχει εκείνη τη στιγμή, όχι σε ό,τι έδειχνε το πρωί. Η καταμέτρηση αποθέματος γίνεται τμηματικά, με σάρωση ανά ράφι, χωρίς να χρειάζεται να κλείσει η αποθήκη μία ολόκληρη μέρα — μπορεί να τρέχει σε φόντο ενώ συνεχίζεται κανονικά η δουλειά. Κάθε ενέργεια καταγράφεται με ώρα και χρήστη, οπότε όταν κάτι δεν βγαίνει σωστά σε μια αποστολή, υπάρχει ιστορικό για να βρεθεί πού ακριβώς μπήκε το λάθος.

Τι παραδίδουμε

Τεχνολογίες

Χρονοδιάγραμμα

Καταγραφή σημερινής διάταξης αποθήκης και ροής παραλαβής και picking: 2 εβδομάδες. Ανάπτυξη εφαρμογής σάρωσης για παραλαβή, τακτοποίηση και picking: 5 έως 6 εβδομάδες. Δοκιμαστική λειτουργία παράλληλα με το χαρτί σε ένα τμήμα της αποθήκης, πριν επεκταθεί σε όλο τον χώρο: 2 εβδομάδες.

Ενδεικτικό κόστος

Για βασική παραλαβή και picking με barcode σε μία αποθήκη, από 7.500€. Με πλήρες σύστημα θέσεων, τμηματική καταμέτρηση και σύνδεση με το απόθεμα που βλέπουν οι πωλητές σε πραγματικό χρόνο, το κόστος φτάνει τις 16.000€ έως 22.000€, ανάλογα με το μέγεθος και τον αριθμό αποθηκών.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειαζόμαστε ειδικό scanner ή αρκεί το κοινό κινητό της ομάδας;

Αρκεί κοινό smartphone, με ή χωρίς εταιρικό λογαριασμό — η κάμερα του κινητού διαβάζει το barcode μέσα από την εφαρμογή. Ειδικός βιομηχανικός scanner προτείνεται μόνο σε πολύ μεγάλο όγκο σαρώσεων την ημέρα, όπου η ταχύτητα κάνει πραγματική διαφορά.

Πόσο σταματάει η δουλειά της αποθήκης κατά τη μετάβαση;

Καθόλου συνολικά· δοκιμάζουμε πρώτα σε ένα τμήμα της αποθήκης παράλληλα με το υπάρχον χαρτί, και επεκτείνουμε σταδιακά μόλις η ομάδα νιώσει άνετα, χωρίς ποτέ να χρειάζεται πλήρης διακοπή.

Πώς γίνεται η ετήσια καταμέτρηση χωρίς να κλείσει η αποθήκη;

Η καταμέτρηση γίνεται ράφι προς ράφι μέσα από την εφαρμογή, ενώ η υπόλοιπη αποθήκη συνεχίζει κανονικά. Οι αποκλίσεις εμφανίζονται αυτόματα κατά τη σάρωση, αντί να ανακαλυφθούν μήνες μετά στο κλείσιμο ισολογισμού.

Μπορεί να συνδεθεί με το e-shop ή το σύστημα πωλήσεων που ήδη έχουμε;

Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι, μέσω API, ώστε το απόθεμα που βλέπει ο πελάτης online να αντιστοιχεί σε ό,τι πραγματικά υπάρχει στο ράφι τη δεδομένη στιγμή, όχι σε παλαιότερο στιγμιότυπο.

Ποιο είναι το κόστος συντήρησης μετά την παράδοση;

Από 150€ τον μήνα, χωρίς χρέωση ανά χρήστη ή ανά σάρωση. Καλύπτει παρακολούθηση λειτουργίας, αντίγραφα ασφαλείας και μικροδιορθώσεις στη ροή παραλαβής και picking.

Σχετικές υπηρεσίες

Θέλεις να το συζητήσουμε;

Στείλε μας τι προσπαθείς να λύσεις και απαντάμε με συγκεκριμένη πρόταση.

Επικοινωνία