Ας μιλήσουμε

App διαχείρισης αποθεμάτων: πόσο έχεις δεμένο και πού πρέπει να μην έχεις

App διαχείρισης αποθεμάτων για επίπεδα, αξία και σημεία επαναπαραγγελίας ανά προϊόν και αποθήκη, ώστε να ξέρεις τι αξίζει να κρατάς και τι όχι.

Το πρόβλημα

Πόσα χρήματα έχεις δεμένα αυτή τη στιγμή σε προϊόντα που κάθονται στο ράφι χωρίς κίνηση εδώ και έξι μήνες; Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες δεν ξέρουν την απάντηση με ακρίβεια, γιατί το απόθεμα φαίνεται σαν ενιαίος αριθμός σε μια αναφορά, όχι σαν κατανομή ανά προϊόν και ανά ηλικία. Κάποια προϊόντα παραγγέλνονται ξανά επειδή «έτσι κάνουμε πάντα», ενώ πουλάνε ελάχιστα και δεσμεύουν κεφάλαιο που θα μπορούσε να πάει αλλού. Άλλα προϊόντα ξεμένουν συχνά, γιατί κανείς δεν έχει ορίσει με σαφήνεια πότε πρέπει να ξαναπαραγγελθούν, και η παραγγελία γίνεται μόνο όταν κάποιος παρατηρήσει τυχαία το κενό ράφι. Όταν η επιχείρηση έχει περισσότερες από μία αποθήκες ή σημεία πώλησης, η εικόνα σπάει τελείως — το ίδιο προϊόν μπορεί να είναι σε πλεόνασμα σε ένα σημείο και σε έλλειψη σε άλλο, χωρίς κανείς να το βλέπει και να μεταφέρει. Το τέλος του έτους φέρνει την αποτίμηση αποθέματος για τον ισολογισμό, και αυτή η αποτίμηση συχνά αποκαλύπτει διαφορά ανάμεσα σε αυτό που νόμιζε η επιχείρηση ότι έχει και σε αυτό που πραγματικά αξίζει το απόθεμά της — μια έκπληξη που δεν έπρεπε να είναι έκπληξη.

Τι χτίζουμε

Η ερώτηση από την οποία ξεκινάμε δεν είναι «πού βρίσκεται το προϊόν» αλλά «πόσο αξίζει να το κρατάς εκεί που είναι». Χτίζουμε σύστημα που δείχνει, ανά προϊόν και ανά αποθήκη, το τρέχον επίπεδο, την αξία σε ευρώ, τον ρυθμό κίνησης των τελευταίων μηνών και το σημείο επαναπαραγγελίας που έχει οριστεί ειδικά για αυτό το προϊόν — όχι ένα γενικό όριο για όλα μαζί. Όταν ένα προϊόν πέφτει κάτω από το σημείο του, δημιουργείται αυτόματα πρόταση παραγγελίας, με βάση τον πραγματικό ρυθμό κατανάλωσής του, όχι με σταθερή ποσότητα που ίσχυε πριν χρόνια. Παράλληλα το σύστημα εντοπίζει «νεκρό απόθεμα» — προϊόντα χωρίς κίνηση πέρα από όριο που ορίζεις εσύ — και τα βγάζει σε ξεχωριστή λίστα, ώστε η απόφαση για εκπτωτική διάθεση ή διαγραφή να βασίζεται σε στοιχείο, όχι σε αίσθηση. Σε επιχείρηση με πολλές αποθήκες, το ταμπλό δείχνει την κατανομή του ίδιου προϊόντος σε όλα τα σημεία ταυτόχρονα, ώστε μια μεταφορά από πλεόνασμα σε έλλειψη να προτείνεται πριν χρειαστεί νέα παραγγελία από προμηθευτή. Η αποτίμηση αποθέματος για το λογιστήριο παράγεται αυτόματα, με τη μέθοδο κοστολόγησης που ήδη χρησιμοποιεί ο λογιστής σου, ώστε το τέλος του έτους να μην έχει καμία έκπληξη.

Τι παραδίδουμε

Τεχνολογίες

Χρονοδιάγραμμα

Πρώτο βήμα: εισαγωγή τρέχοντος αποθέματος και ιστορικού κινήσεων από ό,τι υπάρχει σήμερα, 1 έως 2 εβδομάδες. Δεύτερο βήμα: ανάπτυξη ταμπλό επιπέδων, σημείων επαναπαραγγελίας και εντοπισμού νεκρού αποθέματος, 4 έως 5 εβδομάδες. Τρίτο βήμα: ρύθμιση αυτόματης αποτίμησης και δοκιμή παράλληλα με την υπάρχουσα αναφορά ενός μήνα, πριν σταματήσει η χρήση της παλιάς μεθόδου.

Ενδεικτικό κόστος

Το κόστος καθορίζεται κυρίως από τον αριθμό αποθηκών ή σημείων πώλησης που πρέπει να συγκρίνει το σύστημα. Για μία αποθήκη, με βασικά επίπεδα και σημεία επαναπαραγγελίας, από 6.500€. Για πολλαπλές αποθήκες με πρόταση μεταφοράς και αυτόματη αποτίμηση, το κόστος φτάνει τις 15.000€ έως 20.000€.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ορίζεται το σημείο επαναπαραγγελίας για κάθε προϊόν;

Υπολογίζεται από τον πραγματικό ρυθμό πωλήσεων ή κατανάλωσης του προϊόντος τους τελευταίους μήνες, σε συνδυασμό με τον χρόνο παράδοσης του προμηθευτή του. Δεν είναι ένα γενικό όριο για όλα τα προϊόντα μαζί, γιατί κάθε προϊόν κινείται διαφορετικά.

Τι θεωρείται νεκρό απόθεμα και πώς αποφασίζεται;

Εσύ ορίζεις το όριο χρόνου χωρίς κίνηση που θεωρείς προβληματικό — τρεις μήνες, έξι μήνες, ό,τι ταιριάζει στον κλάδο σου. Το σύστημα απλώς επισημαίνει τα προϊόντα που το ξεπερνούν, ώστε η απόφαση εκπτωτικής διάθεσης ή διαγραφής να γίνεται με στοιχεία μπροστά σου.

Μπορεί να συνδεθεί με το λογιστικό πρόγραμμα για την αποτίμηση αποθέματος;

Ναι, στις περισσότερες περιπτώσεις μέσω αυτόματου συγχρονισμού ή API, με τη μέθοδο κοστολόγησης που ήδη χρησιμοποιεί ο λογιστής σου — μέση σταθμική ή FIFO, ανάλογα με το τι εφαρμόζεις σήμερα.

Χρειάζεται καθημερινή καταμέτρηση για να δουλέψει σωστά;

Όχι, τα επίπεδα ενημερώνονται από τις κινήσεις παραλαβής και πώλησης που ήδη καταγράφονται. Περιοδική καταμέτρηση παραμένει χρήσιμη για επιβεβαίωση, αλλά το σύστημα δεν εξαρτάται από αυτή για να λειτουργεί καθημερινά.

Ποιο είναι το κόστος υποστήριξης και τι γίνεται όταν προστεθεί νέα αποθήκη;

Η υποστήριξη ξεκινά από 150€ τον μήνα. Προσθήκη νέας αποθήκης ή σημείου πώλησης είναι επέκταση της υπάρχουσας δομής, όχι επανασχεδιασμός, και τιμολογείται ξεχωριστά ανάλογα με το εύρος της αλλαγής.

Σχετικές υπηρεσίες

Θέλεις να το συζητήσουμε;

Στείλε μας τι προσπαθείς να λύσεις και απαντάμε με συγκεκριμένη πρόταση.

Επικοινωνία