Ας μιλήσουμε

App παραγωγής: εντολές, δρομολόγια και απόδοση ανά παρτίδα

App παραγωγής που παρακολουθεί εντολές εργασίας, δρομολόγια κατασκευής και απόδοση ανά παρτίδα, ώστε να ξέρεις τι πραγματικά κοστίζει κάθε προϊόν.

Το πρόβλημα

Δευτέρα πρωί, εβδομάδα παραγωγής: ο υπεύθυνος τμήματος έχει στο χέρι του ένα φύλλο με τις εντολές της εβδομάδας, γραμμένες με το χέρι από την Παρασκευή, και ήδη ξέρει ότι δύο από αυτές θα αλλάξουν σειρά πριν καν ξεκινήσουν επειδή έφτασε επείγουσα παραγγελία το σαββατοκύριακο. Καθώς η παρτίδα προχωράει από στάδιο σε στάδιο, κανείς δεν καταγράφει πόσος χρόνος πέρασε πραγματικά σε κάθε βήμα, οπότε στο τέλος του μήνα το κόστος παραγωγής υπολογίζεται με μέσους όρους παλιάς εκτίμησης, όχι με πραγματικά στοιχεία. Μια παρτίδα βγαίνει με απόδοση χαμηλότερη απ' ό,τι αναμενόταν, και κανείς δεν μπορεί να πει με βεβαιότητα σε ποιο στάδιο χάθηκε η διαφορά — ήταν η πρώτη ύλη, ήταν η ρύθμιση της μηχανής, ήταν καθυστέρηση στην αλλαγή σειράς; Όταν ένας πελάτης ρωτάει πότε θα είναι έτοιμη η παραγγελία του, η απάντηση είναι εκτίμηση, όχι στοιχείο, γιατί δεν υπάρχει τρόπος να δει κανείς σε ποιο στάδιο βρίσκεται πραγματικά η δική του εντολή αυτή τη στιγμή. Το κόστος ανά προϊόν που εμφανίζεται στο λογιστήριο βασίζεται σε πρότυπο κοστολόγησης που δεν έχει ξαναϋπολογιστεί εδώ και χρόνια, ενώ οι πρώτες ύλες και οι χρόνοι έχουν αλλάξει.

Τι χτίζουμε

Παράδειγμα μιας πραγματικής εβδομάδας μετά την εγκατάσταση: η εντολή εργασίας δημιουργείται μία φορά, με το δρομολόγιο των σταδίων που πρέπει να περάσει — κοπή, συναρμολόγηση, έλεγχος, συσκευασία — και κάθε στάδιο σκανάρεται ή επιβεβαιώνεται από τον χειριστή τη στιγμή που ξεκινά και τη στιγμή που τελειώνει. Ο υπεύθυνος τμήματος βλέπει σε πραγματικό χρόνο πού βρίσκεται κάθε εντολή, χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσει, και μπορεί να αλλάξει προτεραιότητα με λίγα πατήματα όταν φτάνει επείγουσα παραγγελία, χωρίς να ξαναγράφεται όλο το πρόγραμμα με το χέρι. Κάθε παρτίδα καταγράφει τον πραγματικό χρόνο ανά στάδιο και την ποσότητα που βγήκε έναντι της ποσότητας που μπήκε, οπότε η απόδοση υπολογίζεται αυτόματα, παρτίδα προς παρτίδα, όχι με μέσο όρο μήνα. Όταν η απόδοση μιας παρτίδας πέσει κάτω από το αναμενόμενο, το σύστημα δείχνει σε ποιο ακριβώς στάδιο εμφανίστηκε η απώλεια, ώστε η αναζήτηση αιτίας να ξεκινά από στοιχείο και όχι από υπόθεση. Ο πελάτης, αν το θέλεις, μπορεί να βλέπει την κατάσταση της δικής του παραγγελίας μέσα από απλή σελίδα, χωρίς να χρειάζεται να καλεί. Το κόστος ανά προϊόν υπολογίζεται από πραγματικούς χρόνους και πραγματική κατανάλωση υλικού αντί για παλιό πρότυπο, οπότε η κοστολόγηση ενημερώνεται μόνη της καθώς αλλάζουν οι συνθήκες παραγωγής.

Τι παραδίδουμε

Τεχνολογίες

Χρονοδιάγραμμα

Χαρτογράφηση δρομολογίων παραγωγής και σταδίων ανά τύπο προϊόντος: 2 έως 3 εβδομάδες. Ανάπτυξη εντολών εργασίας, καταγραφής σταδίων και υπολογισμού απόδοσης: 6 εβδομάδες. Δοκιμαστική λειτουργία παράλληλα με το υπάρχον χαρτί, σε μία γραμμή, πριν την πλήρη μετάβαση: 2 έως 3 εβδομάδες.

Ενδεικτικό κόστος

Για βασική παρακολούθηση εντολών και σταδίων σε μία γραμμή, από 8.000€. Με πλήρη υπολογισμό απόδοσης ανά παρτίδα, κοστολόγηση σε πραγματικό χρόνο και σελίδα κατάστασης για πελάτες, το κόστος φτάνει τις 20.000€ έως 26.000€, ανάλογα με τον αριθμό τύπων προϊόντος και δρομολογίων που πρέπει να υποστηρίζονται.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να χειριστεί διαφορετικά δρομολόγια για διαφορετικά προϊόντα;

Ναι, κάθε τύπος προϊόντος έχει το δικό του δρομολόγιο σταδίων, και η εντολή εργασίας ακολουθεί αυτόματα το σωστό δρομολόγιο ανάλογα με το τι παράγεται. Νέα προϊόντα με νέο δρομολόγιο προστίθενται χωρίς να επηρεάζονται τα υπάρχοντα.

Χρειαζόμαστε barcode scanner για να λειτουργήσει;

Όχι απαραίτητα· η καταγραφή σταδίου μπορεί να γίνει με απλό πάτημα σε tablet ή κινητό. Το barcode προσθέτει ταχύτητα και μειώνει λάθη καταχώρησης, αλλά μπαίνει ως δεύτερη φάση αν κρίνεις ότι αξίζει την επένδυση.

Πώς υπολογίζεται η απόδοση όταν μπλέκονται πολλές παρτίδες ταυτόχρονα στην ίδια γραμμή;

Κάθε παρτίδα παρακολουθείται ξεχωριστά με δικό της αναγνωριστικό σε όλα τα στάδια, οπότε ο υπολογισμός απόδοσης δεν μπερδεύει ποσότητες ανάμεσα σε διαφορετικές εντολές ακόμα κι όταν τρέχουν παράλληλα στην ίδια γραμμή.

Μπορεί να συνδεθεί με το λογιστικό ή το ERP για την κοστολόγηση;

Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι, μέσω API ή προγραμματισμένου συγχρονισμού, ώστε το πραγματικό κόστος παραγωγής να περνάει αυτόματα στα λογιστικά στοιχεία αντί να ξαναϋπολογίζεται με το χέρι.

Ποιο είναι το κόστος υποστήριξης και ποιος κατέχει τα δεδομένα παραγωγής;

Η υποστήριξη ξεκινά από 150€ τον μήνα. Τα δεδομένα παραγωγής, ο κώδικας και η υποδομή παραδίδονται πλήρως σε εσένα με το κλείσιμο του έργου, χωρίς εξάρτηση από εμάς για να συνεχίσεις να τα χρησιμοποιείς.

Σχετικές υπηρεσίες

Θέλεις να το συζητήσουμε;

Στείλε μας τι προσπαθείς να λύσεις και απαντάμε με συγκεκριμένη πρόταση.

Επικοινωνία