App διαχείρισης έργων: προϋπολογισμός, φάσεις και κερδοφορία ανά έργο

App διαχείρισης έργων για προϋπολογισμό, φάσεις, ορόσημα και πελάτη ανά έργο, ώστε να ξέρετε ποιο έργο βγάζει κέρδος πριν κλείσει, όχι μετά.

Το πρόβλημα

Η ερώτηση δεν είναι αν η ομάδα δουλεύει σκληρά — δουλεύει. Η ερώτηση είναι ποιο από τα πέντε τρέχοντα έργα βγάζει πραγματικά κέρδος, και σε αυτήν κανείς δεν έχει σίγουρη απάντηση πριν κλείσει το έργο και υπολογιστεί το τελικό κόστος. Οι ώρες που ξοδεύει η ομάδα καταγράφονται, αν καταγράφονται, σε timesheet ξεχωριστό από τον προϋπολογισμό, οπότε κανείς δεν βλέπει σε πραγματικό χρόνο πόσο από τον προϋπολογισμό έχει ήδη καταναλωθεί. Ένα έργο ξεκινά με σαφή ορόσημα και προθεσμίες, αλλά μετά τη δεύτερη εβδομάδα οι αλλαγές απαιτήσεων από τον πελάτη συσσωρεύονται σε emails διάσπαρτα, χωρίς κανείς να έχει καταγράψει επίσημα ότι το εύρος του έργου μεγάλωσε — και μαζί του το κόστος, χωρίς αντίστοιχη αναπροσαρμογή στην τιμή. Ο υπεύθυνος έργου ξέρει προσεγγιστικά πού βρίσκεται κάθε έργο επειδή το κρατάει στο μυαλό του, αλλά όταν λείπει μια εβδομάδα, κανείς άλλος δεν μπορεί να απαντήσει σε πελάτη που ρωτάει πού βρίσκεται η παράδοσή του. Στο τέλος της χρονιάς, όταν ο λογιστής ρωτάει ποια έργα ήταν κερδοφόρα, η απάντηση χτίζεται αναδρομικά από τιμολόγια και εκτιμήσεις, όχι από στοιχεία που υπήρχαν ήδη έτοιμα.

Τι χτίζουμε

Ο προϋπολογισμός, ο πελάτης, οι φάσεις και τα ορόσημα ενός έργου καταχωρούνται σε μία καρτέλα από την πρώτη μέρα, αντί να ζουν σε ξεχωριστό αρχείο που ξεχνιέται μετά την πρώτη εβδομάδα. Οι ώρες που καταχωρεί η ομάδα συνδέονται απευθείας με το έργο και τη φάση του, οπότε ένα ταμπλό δείχνει σε κάθε στιγμή πόσο από τον προϋπολογισμό έχει καταναλωθεί σε σχέση με το πόσο έχει ολοκληρωθεί — αν η κατανάλωση προηγείται της προόδου, αυτό φαίνεται στη μέση του έργου, όχι στο κλείσιμό του. Κάθε αλλαγή στο εύρος του έργου που ζητά ο πελάτης καταγράφεται ως επίσημη τροποποίηση, με επίπτωση στον προϋπολογισμό ή στην προθεσμία ρητά σημειωμένη, αντί να χαθεί σε αλληλογραφία. Ο πελάτης μπορεί να αποκτήσει δικό του περιορισμένο σύνδεσμο για να βλέπει την πρόοδο του έργου του, χωρίς να χρειάζεται να ρωτάει με email. Στο τέλος κάθε έργου, το πραγματικό κόστος σε ώρες και έξοδα συγκρίνεται αυτόματα με τον αρχικό προϋπολογισμό, και αυτή η σύγκριση, επαναλαμβανόμενη σε δεκάδες έργα, δείχνει ποιοι τύποι έργων ή ποιοι πελάτες είναι πραγματικά κερδοφόροι — μια απάντηση που σήμερα δεν υπάρχει πουθενά γραμμένη, μόνο υπονοούμενη.

Τι παραδίδουμε

• Καρτέλα έργου με προϋπολογισμό, πελάτη, φάσεις και ορόσημα
• Καταχώρηση ωρών συνδεδεμένη με έργο και φάση, με ταμπλό κατανάλωσης προϋπολογισμού
• Επίσημη καταγραφή τροποποιήσεων εύρους έργου με επίπτωση σε κόστος και προθεσμία
• Σύγκριση προϋπολογισθέντος με πραγματικού κόστους ανά έργο μετά την ολοκλήρωση
• Προαιρετική περιορισμένη πρόσβαση πελάτη για παρακολούθηση προόδου
• Αναφορά κερδοφορίας ανά έργο, ανά πελάτη και ανά τύπο έργου

Τεχνολογίες

• Next.js
• TypeScript
• PostgreSQL
• Vercel
• n8n

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• App διαχείρισης εργασιών: ποιος κάνει τι σήμερα, χωρίς προϋπολογισμό και χωρίς χαμένα μηνύματαApp διαχείρισης εργασιών για ανάθεση, προτεραιότητα και παρακολούθηση καθημερινών εργασιών μέσα στην ομάδα, χωρίς προϋπολογισμό ή πελάτη — μόνο η δουλειά της ημέρας.
• Custom CRM: το pipeline πωλήσεων σε ένα σύστημα, όχι σε δέκα inboxΣχεδιάζουμε custom CRM γύρω από τον δικό σου κύκλο πώλησης, ώστε το pipeline να είναι ορατό σε όλη την ομάδα και όχι κλειδωμένο σε προσωπικά inbox.
• App διαχείρισης επιχείρησης: μία οθόνη για ό,τι συμβαίνει σε κάθε τμήμαΧτίζουμε app διαχείρισης επιχείρησης που συγκεντρώνει παραγγελίες, απόθεμα, πελάτες και οικονομικά σε μία οθόνη, ώστε ο ιδιοκτήτης να βλέπει την πραγματική εικόνα.