Custom app: εφαρμογή χτισμένη στα μέτρα της επιχείρησής σου

Σχεδιάζουμε και αναπτύσσουμε custom app γύρω από τις δικές σου διαδικασίες, με παράδοση σε φάσεις και δικαίωμα στον πηγαίο κώδικα.

Το πρόβλημα

Η επιχείρηση δουλεύει, αλλά κανείς δεν ξέρει με βεβαιότητα πού βρίσκεται τι. Οι παραγγελίες μπαίνουν από τηλέφωνο, email και Viber. Η αποθήκη κρατάει το δικό της Excel, οι πωλήσεις ένα δεύτερο, το λογιστήριο ένα τρίτο — και τα τρία διαφωνούν μέχρι το τέλος του μήνα. Κάθε φορά που φεύγει ένας υπάλληλος, φεύγει μαζί του και ένα κομμάτι της γνώσης για το πώς γίνεται η δουλειά. Οι έτοιμες πλατφόρμες που δοκιμάσατε ζητούσαν να αλλάξετε εσείς τον τρόπο που δουλεύετε, όχι το αντίστροφο, και μετά από τρεις μήνες η ομάδα γύρισε στα υπολογιστικά φύλλα. Το κόστος δεν φαίνεται σε τιμολόγιο· φαίνεται σε διπλοκαταχωρήσεις, σε χαμένες παραγγελίες και σε ώρες που ξοδεύονται για να συμφωνήσουν δύο αρχεία μεταξύ τους. Ο ιδιοκτήτης μαθαίνει για ένα πρόβλημα συνήθως αφού έχει ήδη κοστίσει — μια παραγγελία που δεν παραδόθηκε, ένα απόθεμα που εμφανιζόταν διαθέσιμο ενώ είχε ήδη πουληθεί, έναν πελάτη που περίμενε απάντηση τρεις μέρες επειδή το αίτημά του χάθηκε ανάμεσα σε δύο εργαλεία που δεν μιλούν μεταξύ τους.

Τι χτίζουμε

Ξεκινάμε χαρτογραφώντας τη ροή όπως συμβαίνει σήμερα, όχι όπως θα έπρεπε να συμβαίνει: ποιος καταχωρεί τι, πού κολλάει, ποια βήματα υπάρχουν μόνο επειδή τα επιβάλλει κάποιο παλιό εργαλείο. Από εκεί ορίζουμε το ελάχιστο σύνολο που πρέπει να μπει πρώτο, ώστε να έχεις κάτι χρησιμοποιήσιμο μέσα σε εβδομάδες και όχι σε έναν χρόνο. Η εφαρμογή χτίζεται σε Next.js με βάση δεδομένων PostgreSQL, τρέχει σε browser και σε κινητό χωρίς εγκατάσταση, και έχει ρόλους: ο αποθηκάριος βλέπει άλλη οθόνη από τον πωλητή και άλλη ο ιδιοκτήτης. Κάθε ενέργεια καταγράφεται, οπότε υπάρχει ιστορικό για το ποιος άλλαξε τι και πότε. Παραδίδουμε σε φάσεις. Στο τέλος κάθε φάσης δουλεύει κάτι πραγματικό με πραγματικά δεδομένα, το δοκιμάζει η ομάδα σου και διορθώνουμε πριν προχωρήσουμε. Μεταφέρουμε τα υπάρχοντα αρχεία σου μέσα στο σύστημα ώστε να μην ξεκινάς από άδεια βάση. Στο τέλος παίρνεις τον πηγαίο κώδικα και τα κλειδιά της υποδομής — η εφαρμογή είναι δική σου, όχι νοικιασμένη. Δεν χτίζουμε μια βιτρίνα με λίγες οθόνες· χτίζουμε το εργαλείο που θα χρησιμοποιεί καθημερινά η ομάδα σου, οπότε κάθε απόφαση σχεδίασης περνάει πρώτα από τον χρήστη που θα την πατάει δέκα φορές τη μέρα, όχι μόνο από τη λίστα προδιαγραφών.

Τι παραδίδουμε

• Χαρτογράφηση των υφιστάμενων διαδικασιών και ορισμός του MVP
• Σχεδιασμός διεπαφής σε desktop και κινητό, με το branding σου
• Ανάπτυξη της εφαρμογής με ρόλους και δικαιώματα χρηστών
• Μεταφορά των υπαρχόντων δεδομένων από Excel ή παλαιό σύστημα
• Εκπαίδευση της ομάδας και τεκμηρίωση χρήσης στα ελληνικά
• Παράδοση πηγαίου κώδικα και πρόσβασης στην υποδομή

Τεχνολογίες

• Next.js
• TypeScript
• Supabase / PostgreSQL
• Vercel
• n8n

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• Custom ERP: σύστημα διαχείρισης φτιαγμένο για την παραγωγική σου ροήΧτίζουμε custom ERP προσαρμοσμένο στη δική σου παραγωγική διαδικασία, όχι στο αντίστροφο, με σταδιακή μετάβαση χωρίς διακοπή λειτουργίας.
• Custom CRM: το pipeline πωλήσεων σε ένα σύστημα, όχι σε δέκα inboxΣχεδιάζουμε custom CRM γύρω από τον δικό σου κύκλο πώλησης, ώστε το pipeline να είναι ορατό σε όλη την ομάδα και όχι κλειδωμένο σε προσωπικά inbox.
• App διαχείρισης επιχείρησης: μία οθόνη για ό,τι συμβαίνει σε κάθε τμήμαΧτίζουμε app διαχείρισης επιχείρησης που συγκεντρώνει παραγγελίες, απόθεμα, πελάτες και οικονομικά σε μία οθόνη, ώστε ο ιδιοκτήτης να βλέπει την πραγματική εικόνα.