Custom ERP: σύστημα διαχείρισης φτιαγμένο για την παραγωγική σου ροή

Χτίζουμε custom ERP προσαρμοσμένο στη δική σου παραγωγική διαδικασία, όχι στο αντίστροφο, με σταδιακή μετάβαση χωρίς διακοπή λειτουργίας.

Το πρόβλημα

Η εταιρεία μεγάλωσε, αλλά το γενικό ERP που αγοράσατε πριν από χρόνια όχι. Αγοράστηκε επειδή ήταν το πιο διαδεδομένο στην αγορά, με υποσχέσεις ότι «καλύπτει τα πάντα». Στην πράξη, καλύπτει μια γενική βιομηχανική διαδικασία που δεν μοιάζει με τη δική σας. Η παραγωγή σας έχει ενδιάμεσα στάδια ελέγχου ποιότητας που το σύστημα δεν αναγνωρίζει, οπότε καταγράφονται σε χωριστό αρχείο. Η κοστολόγηση ανά παρτίδα υπολογίζεται εκτός συστήματος, σε ένα υπολογιστικό φύλλο που κρατάει ο υπεύθυνος παραγωγής και που κανείς άλλος δεν καταλαβαίνει πλήρως. Όταν αλλάζει προμηθευτής πρώτης ύλης, η ενημέρωση τιμών γίνεται χειροκίνητα σε δεκάδες κωδικούς, μία μία εγγραφή. Το τμήμα πωλήσεων βλέπει διαθέσιμο απόθεμα που στην πραγματικότητα είναι δεσμευμένο για παραγγελία που δεν έχει ακόμα ολοκληρωθεί, με αποτέλεσμα υποσχέσεις παράδοσης που δεν τηρούνται. Κάθε αναβάθμιση του γενικού ERP κοστίζει, απαιτεί νέα εκπαίδευση, και προσθέτει λειτουργίες που δεν χρειάζεστε ενώ αφήνει άλυτο αυτό που πραγματικά σας δυσκολεύει. Ο πάροχος του συστήματος δεν γνωρίζει τη δική σας παραγωγική διαδικασία και κάθε παραμετροποίηση περνάει από ένα τρίτο γραφείο συμβούλων με ουρά αναμονής μηνών.

Τι χτίζουμε

Δεν προτείνουμε να εγκαταλείψετε ό,τι ήδη λειτουργεί καλά. Ξεκινάμε καταγράφοντας ποια κομμάτια του σημερινού ERP καλύπτουν σωστά τη δουλειά σας και ποια παρακάμπτονται καθημερινά με Excel ή χαρτί — αυτά τα δεύτερα είναι το σημείο εκκίνησης. Σχεδιάζουμε ένα σύστημα γύρω από την πραγματική ροή παραγωγής: παραλαβή πρώτης ύλης, στάδια επεξεργασίας, έλεγχος ποιότητας ανά στάδιο, κοστολόγηση ανά παρτίδα με πραγματικό κόστος υλικού και εργασίας, και ενημέρωση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο ώστε οι πωλήσεις να βλέπουν τι είναι πραγματικά διαθέσιμο. Το σύστημα χτίζεται σε αρθρωτή λογική: κάθε τμήμα — παραγωγή, αποθήκη, πωλήσεις, λογιστήριο — έχει τη δική του οθόνη με τα δικά του δικαιώματα, αλλά όλα γράφουν στην ίδια βάση δεδομένων, οπότε δεν υπάρχουν δύο εκδοχές της αλήθειας. Όπου χρειάζεται σύνδεση με το υπάρχον λογιστικό πρόγραμμα για τιμολόγηση, χτίζουμε γέφυρα ενσωμάτωσης αντί να αντικαταστήσουμε ό,τι ήδη δουλεύει σωστά εκεί. Η μετάβαση γίνεται παράλληλα με το παλιό σύστημα για ένα διάστημα δοκιμής, ώστε να επαληθεύσετε ότι τα νούμερα συμφωνούν πριν κλείσετε οριστικά το παλιό εργαλείο. Καμία διακοπή παραγωγής δεν επιτρέπεται στη διάρκεια της μετάβασης — το σχεδιάζουμε ρητά γι αυτό.

Τι παραδίδουμε

• Καταγραφή της πραγματικής παραγωγικής ροής και εντοπισμός των σημείων παράκαμψης του τρέχοντος ERP
• Σχεδιασμός δομής δεδομένων για παρτίδες, στάδια παραγωγής και κοστολόγηση
• Ανάπτυξη ενοτήτων αποθήκης, παραγωγής, πωλήσεων και σύνδεσης με λογιστήριο
• Γέφυρα ενσωμάτωσης με το υπάρχον λογιστικό πρόγραμμα, όπου αυτό παραμένει
• Παράλληλη δοκιμαστική λειτουργία με το παλιό σύστημα πριν την οριστική μετάβαση
• Εκπαίδευση κάθε τμήματος ξεχωριστά στη δική του οθόνη και τεκμηρίωση στα ελληνικά

Τεχνολογίες

• Next.js
• TypeScript
• PostgreSQL
• Vercel
• n8n

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• Custom app: εφαρμογή χτισμένη στα μέτρα της επιχείρησής σουΣχεδιάζουμε και αναπτύσσουμε custom app γύρω από τις δικές σου διαδικασίες, με παράδοση σε φάσεις και δικαίωμα στον πηγαίο κώδικα.
• Custom CRM: το pipeline πωλήσεων σε ένα σύστημα, όχι σε δέκα inboxΣχεδιάζουμε custom CRM γύρω από τον δικό σου κύκλο πώλησης, ώστε το pipeline να είναι ορατό σε όλη την ομάδα και όχι κλειδωμένο σε προσωπικά inbox.
• App διαχείρισης επιχείρησης: μία οθόνη για ό,τι συμβαίνει σε κάθε τμήμαΧτίζουμε app διαχείρισης επιχείρησης που συγκεντρώνει παραγγελίες, απόθεμα, πελάτες και οικονομικά σε μία οθόνη, ώστε ο ιδιοκτήτης να βλέπει την πραγματική εικόνα.