App επικοινωνίας εταιρείας: ανακοινώσεις, βάρδιες και έγγραφα σε ένα μέρος

App επικοινωνίας εταιρείας που αντικαθιστά τα σκόρπια Viber group με ανακοινώσεις, βάρδιες και έγγραφα που φτάνουν σε όλο το προσωπικό.

Το πρόβλημα

Η εταιρεία έχει τρία Viber group, ένα email chain που κανείς πια δεν διαβάζει και έναν πίνακα ανακοινώσεων στο διάδρομο που ενημερώνεται όποτε θυμηθεί κάποιος. Μια αλλαγή ωραρίου ανακοινώνεται στο ένα group, δεν φτάνει σε όσους είναι μόνο στο άλλο, και τρεις άνθρωποι εμφανίζονται τη λάθος ώρα. Ένα νέο έγγραφο πολιτικής — άδειες, ασφάλεια, διαδικασία παραπόνων — στέλνεται σε PDF μέσα σε μήνυμα και χάνεται μέσα σε δεκάδες άλλα μηνύματα την ίδια μέρα, οπότε κανείς δεν ξέρει πια ποια είναι η τρέχουσα έκδοση. Οι νέοι υπάλληλοι μπαίνουν σε group με ιστορικό εκατοντάδων μηνυμάτων και δεν έχουν τρόπο να καταλάβουν τι ισχύει σήμερα και τι είναι παλιό. Η διοίκηση δεν έχει καμία επιβεβαίωση ότι μια σημαντική ανακοίνωση διαβάστηκε — απλώς στάλθηκε, και ελπίζει. Όταν χρειάζεται να βρεθεί ποιος είχε βάρδια μια συγκεκριμένη μέρα ή ποια ήταν η τελευταία έκδοση ενός εγγράφου, η απάντηση κρύβεται κάπου μέσα σε παλιά μηνύματα, αν έχουν καν διατηρηθεί. Η επικοινωνία της εταιρείας δεν έχει δομή· έχει μόνο ροή, και η ροή ξεχνάει.

Τι χτίζουμε

Αυτό που παραδίδουμε στο τέλος είναι μία εφαρμογή με τρία κομμάτια που η σημερινή σου επικοινωνία δεν έχει καθόλου: ανακοινώσεις με επιβεβαίωση ανάγνωσης, πρόγραμμα βαρδιών ορατό σε όλους, και βιβλιοθήκη εγγράφων με πάντα μία τρέχουσα έκδοση. Μια ανακοίνωση στέλνεται σε όλους ή σε συγκεκριμένη ομάδα — μόνο βάρδια πρωινού, μόνο κατάστημα Β — και η διοίκηση βλέπει ποιος την άνοιξε και ποιος όχι, ώστε να μη χρειάζεται να μαντεύει αν το μήνυμα πέρασε. Το πρόγραμμα βαρδιών δείχνει σε κάθε υπάλληλο μόνο τη δική του βάρδια, με ειδοποίηση όταν αλλάζει, χωρίς να ψάχνει σε πίνακα ή σε παλιό μήνυμα. Τα έγγραφα πολιτικής ανεβαίνουν μία φορά και αντικαθιστούν αυτόματα την προηγούμενη έκδοση, οπότε όποιος τα ανοίξει βλέπει πάντα το ισχύον, με ημερομηνία τελευταίας αλλαγής ορατή. Ξεκινάμε συνήθως με τις ανακοινώσεις, γιατί εκεί φαίνεται πιο γρήγορα η διαφορά, και προσθέτουμε βάρδιες και έγγραφα σε επόμενο στάδιο αν χρειάζονται. Η εφαρμογή τρέχει στο κινητό κάθε υπαλλήλου σαν κανονική εφαρμογή, χωρίς να απαιτεί εταιρικό email — αρκεί τηλέφωνο ή προσωπικό email για την εγγραφή, ώστε να καλύπτει και όσους δεν κάθονται σε γραφείο.

Τι παραδίδουμε

• Σύστημα ανακοινώσεων με στόχευση ανά ομάδα ή κατάστημα και επιβεβαίωση ανάγνωσης
• Πρόγραμμα βαρδιών ορατό ανά υπάλληλο με ειδοποίηση σε κάθε αλλαγή
• Βιβλιοθήκη εγγράφων με μία τρέχουσα έκδοση και ιστορικό αλλαγών
• Εγγραφή προσωπικού με προσωπικό τηλέφωνο ή email, χωρίς απαίτηση εταιρικού λογαριασμού
• Ρόλοι διαχειριστή για όσους εκδίδουν ανακοινώσεις και βάρδιες
• Αναφορά ανάγνωσης ανά ανακοίνωση, ώστε η διοίκηση να ξέρει ποιος ενημερώθηκε

Τεχνολογίες

• Next.js
• TypeScript
• PostgreSQL
• Vercel
• n8n

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• App εσωτερικής επικοινωνίας για προσωπικό χωρίς γραφείο και χωρίς emailApp εσωτερικής επικοινωνίας σχεδιασμένη για προσωπικό βάρδιας ή πεδίου που δεν έχει γραφείο, δεν έχει εταιρικό email και δουλεύει μόνο από κινητό.
• App οργάνωσης επιχείρησης: ποιος κάνει τι, μέχρι πότε, χωρίς να χάνεται τίποταApp οργάνωσης επιχείρησης που δείχνει ποιος κάνει τι και μέχρι πότε, ώστε καμία εργασία να μην ξεχνιέται ανάμεσα σε ανθρώπους και τμήματα.
• App εταιρείας: το εργαλείο που φέρει το όνομά σου, όχι κάποιου άλλουApp εταιρείας με το δικό σου λογότυπο, χρώματα και δομή ρόλων, ώστε προσωπικό και πελάτες να τη βλέπουν σαν κάτι δικό σας, όχι σαν εργαλείο τρίτου.