App παρουσιών & ωρομέτρησης: check-in, υπερωρίες, καθαρά στοιχεία για μισθοδοσία

App παρουσιών και ωρομέτρησης με check-in από κινητό ή τερματικό, αυτόματο υπολογισμό υπερωριών και καθαρή εξαγωγή δεδομένων για τη μισθοδοσία.

Το πρόβλημα

Δευτέρα πρωί, η λογίστρια ανοίγει τη λίστα προσέλευσης της προηγούμενης εβδομάδας — χειρόγραφες υπογραφές σε ένα τετράδιο δίπλα στην πόρτα, ή ένα Excel που ο κάθε υπεύθυνος βάρδιας συμπληρώνει με το μάτι. Ένας υπάλληλος έμεινε μιάμιση ώρα παραπάνω την Τετάρτη αλλά κανείς δεν το σημείωσε πουθενά επίσημα, οπότε η υπερωρία είτε χάνεται είτε προκύπτει από διαφωνία τον επόμενο μήνα. Ένας άλλος μπήκε στις 9:05 αντί στις 9:00 τρεις φορές μέσα στην εβδομάδα, μικρό πράγμα μεμονωμένα, αλλά κανείς δεν το βλέπει συγκεντρωτικά μέχρι να γίνει μοτίβο. Το τετράδιο ή το Excel της κάθε βάρδιας πρέπει να μαζευτεί, να αντιγραφεί και να αθροιστεί χειροκίνητα πριν φτάσει στη μισθοδοσία, και σε αυτό το βήμα μεταφοράς μπαίνουν τα περισσότερα λάθη — μια γραμμή που παραλείφθηκε, ένα άθροισμα λάθος, μια ώρα δυσανάγνωστη. Ο υπάλληλος που αμφισβητεί τις ώρες του δεν έχει τίποτα συγκεκριμένο να δείξει πέρα από τη μνήμη του, και ο προϊστάμενος δεν έχει τίποτα συγκεκριμένο να απαντήσει πέρα από τη δική του.

Τι χτίζουμε

Ένα πάτημα στο κινητό ή σε τερματικό της εισόδου αρκεί για το check-in και το check-out, με επιλογή γεωτοποθεσίας όπου χρειάζεται επιβεβαίωση ότι ο υπάλληλος βρίσκεται πράγματι στον χώρο εργασίας. Η ώρα καταγράφεται αυτόματα τη στιγμή του πατήματος, χωρίς μεσολάβηση τετραδίου ή Excel, και είναι ορατή αμέσως στον υπεύθυνο σε ένα ταμπλό της ημέρας — ποιος είναι μέσα, ποιος καθυστέρησε, ποιος δεν εμφανίστηκε. Οι ώρες πέρα από το προγραμματισμένο ωράριο υπολογίζονται αυτόματα ως υπερωρία σύμφωνα με τους κανόνες που έχετε ορίσει, χωρίς χειροκίνητο άθροισμα στο τέλος της εβδομάδας. Στο τέλος κάθε μήνα, το σύστημα παράγει μια εξαγωγή καθαρή και έτοιμη — ώρες κανονικές, υπερωρίες, απουσίες — σε μορφή που η λογίστρια ή ο εξωτερικός συνεργάτης μισθοδοσίας μπορεί να χρησιμοποιήσει απευθείας, χωρίς να ξαναγράφει τίποτα. Κάθε υπάλληλος βλέπει το δικό του ιστορικό παρουσιών στο κινητό του, οπότε μια αμφισβήτηση λύνεται δείχνοντας την ίδια καταγραφή και στους δύο, όχι συγκρίνοντας δύο διαφορετικές μνήμες. Το σύστημα δεν υποβάλλει δηλώσεις ΕΡΓΑΝΗ ούτε εγγυάται νομική συμμόρφωση ωραρίου — καταγράφει με ακρίβεια τι έγινε, ώστε όποιος είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση να έχει σωστά στοιχεία στη διάθεσή του.

Τι παραδίδουμε

• Check-in και check-out από κινητό ή τερματικό στον χώρο εργασίας
• Ταμπλό ημέρας με παρόντες, καθυστερήσεις και απουσίες σε πραγματικό χρόνο
• Αυτόματος υπολογισμός υπερωρίας βάσει κανόνων που ορίζετε
• Μηνιαία εξαγωγή στοιχείων παρουσίας σε μορφή έτοιμη για τη μισθοδοσία
• Προσωπικό ιστορικό παρουσιών ορατό σε κάθε υπάλληλο από το κινητό του
• Ειδοποιήσεις σε προϊστάμενο για επαναλαμβανόμενες καθυστερήσεις ή απουσίες

Τεχνολογίες

• Next.js
• TypeScript
• PostgreSQL
• Vercel
• n8n

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• App βαρδιών: πρόγραμμα βαρδιών, αλλαγές και κάλυψη χωρίς κενάApp βαρδιών για κατάρτιση και δημοσίευση προγράμματος, αιτήματα αλλαγής μεταξύ υπαλλήλων και έλεγχο κάλυψης, ώστε καμία βάρδια να μη μείνει χωρίς προσωπικό.
• App διαχείρισης προσωπικού: φάκελος υπαλλήλου, άδειες, εκπαίδευση, δικαιώματαApp διαχείρισης προσωπικού με ψηφιακό φάκελο υπαλλήλου, συμβάσεις, άδειες, εκπαιδεύσεις και έγγραφα, ώστε να ξέρετε ποιος είναι εξουσιοδοτημένος για τι.
• App διαχείρισης εργασιών: ποιος κάνει τι σήμερα, χωρίς προϋπολογισμό και χωρίς χαμένα μηνύματαApp διαχείρισης εργασιών για ανάθεση, προτεραιότητα και παρακολούθηση καθημερινών εργασιών μέσα στην ομάδα, χωρίς προϋπολογισμό ή πελάτη — μόνο η δουλειά της ημέρας.