App κοστολόγησης: τι πραγματικά κοστίζει ένα προϊόν ή μια εργασία

App κοστολόγησης που υπολογίζει υλικά, εργατικά, ώρες μηχανής και γενικά έξοδα ανά προϊόν ή έργο, ώστε η τιμή πώλησης να βασίζεται σε πραγματικό κόστος, όχι σε εκτίμηση.

Το πρόβλημα

Ένα προϊόν πωλείται στα 45€ επειδή έτσι πουλιόταν πάντα, όχι επειδή κάποιος υπολόγισε τι κοστίζει σήμερα να παραχθεί. Ανάμεσα στο τότε και στο τώρα άλλαξε η τιμή της πρώτης ύλης, αυξήθηκε το κόστος ρεύματος της μηχανής, προστέθηκε ένα βήμα ελέγχου ποιότητας που τρώει δεκαπέντε λεπτά εργατικού χρόνου — και κανείς δεν ξαναέκανε τον λογαριασμό. Το ίδιο συμβαίνει σε υπηρεσίες: μια εργασία τιμολογείται με βάση μια πρόχειρη εκτίμηση ωρών που έγινε στην αρχή, ενώ στην πράξη απαιτεί σταθερά περισσότερο χρόνο, και το περιθώριο κέρδους συρρικνώνεται χωρίς να το προσέξει κανείς μέχρι το τέλος της χρονιάς. Το πρόβλημα δεν είναι έλλειψη νούμερων — υπάρχουν τιμολόγια αγοράς, δελτία παραγωγής, ωρολόγια προγράμματα. Το πρόβλημα είναι ότι κανένα σύστημα δεν τα συνδυάζει αυτόματα ανά προϊόν ή ανά έργο για να βγάλει ένα πραγματικό κόστος τη στιγμή που χρειάζεται μια απόφαση τιμής. Ο υπεύθυνος παραγωγής ξέρει πόσο κοστίζει το υλικό, ο λογιστής ξέρει το μισθολογικό κόστος, ο ιδιοκτήτης βλέπει το τελικό περιθώριο στο τέλος του μήνα — αλλά κανείς δεν βλέπει, πριν βγει η προσφορά, αν μια συγκεκριμένη παραγγελία θα είναι κερδοφόρα ή ζημιογόνα. Οι προσφορές που χάνουν χρήματα δεν φαίνονται στο τιμολόγιο πώλησης· φαίνονται μήνες αργότερα, όταν κάποιος συγκρίνει συνολικά έξοδα με συνολικά έσοδα και η διαφορά είναι μικρότερη απ' όσο περίμενε.

Τι χτίζουμε

Μια δουλειά κοστίζει πάντα περισσότερο από το άθροισμα των υλικών της, και η εφαρμογή αυτή υπάρχει για να το κάνει ορατό πριν βγει η τιμή, όχι μετά. Κάθε προϊόν ή τύπος εργασίας ορίζεται με συνταγή κόστους: ποσότητα και τιμή υλικών, ώρες εργατικού με τη μισθολογική τους αξία, ώρες μηχανής με το κόστος λειτουργίας της — ρεύμα, συντήρηση, απόσβεση — και ένα ποσοστό γενικών εξόδων που κατανέμεται αναλογικά. Όταν αλλάζει η τιμή ενός υλικού στο τιμολόγιο προμηθευτή, το κόστος όλων των προϊόντων που το χρησιμοποιούν ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να χρειάζεται κάποιος να ξαναϋπολογίσει ένα προς ένα. Η οθόνη προσφοράς δείχνει αμέσως, δίπλα σε κάθε γραμμή, το κόστος και το περιθώριο που προκύπτει από την τιμή πώλησης που πληκτρολογείς — οπότε η απόφαση για το πόσο χαμηλά μπορείς να κατέβεις σε μια διαπραγμάτευση γίνεται με στοιχεία, όχι με αίσθημα. Για εργασίες με μεταβλητό χρόνο, το σύστημα συγκρίνει την αρχική εκτίμηση ωρών με τις πραγματικές ώρες που καταχωρήθηκαν, ώστε μετά από λίγες παρόμοιες δουλειές οι μελλοντικές εκτιμήσεις να πλησιάζουν την πραγματικότητα αντί να επαναλαμβάνουν το ίδιο λάθος. Μια αναφορά περιθωρίου ανά προϊόν ή πελάτη δείχνει ποιες γραμμές πωλήσεων είναι πραγματικά κερδοφόρες και ποιες κρατιούνται μόνο επειδή κανείς δεν είχε ξαναδεί το νούμερο — πληροφορία που συχνά αλλάζει άμεσα την τιμολογιακή πολιτική μιας επιχείρησης.

Τι παραδίδουμε

• Καταγραφή συνταγών κόστους ανά προϊόν ή τύπο εργασίας — υλικά, εργατικά, μηχανή, overhead
• Αυτόματη ενημέρωση κόστους όταν αλλάζει τιμή υλικού ή μισθολογικό κόστος
• Οθόνη προσφοράς με ζωντανό υπολογισμό περιθωρίου ανά γραμμή
• Σύγκριση εκτιμώμενων με πραγματικές ώρες σε εργασίες με μεταβλητό χρόνο
• Αναφορά περιθωρίου ανά προϊόν, έργο ή πελάτη με δυνατότητα ταξινόμησης
• Μεταφορά υπαρχόντων τιμολογίων και συνταγών κόστους από Excel

Τεχνολογίες

• Next.js
• TypeScript
• PostgreSQL
• Vercel
• n8n

Συχνές ερωτήσεις

Σχετικές υπηρεσίες

• App διαχείρισης αποθεμάτων: πόσο έχεις δεμένο και πού πρέπει να μην έχειςApp διαχείρισης αποθεμάτων για επίπεδα, αξία και σημεία επαναπαραγγελίας ανά προϊόν και αποθήκη, ώστε να ξέρεις τι αξίζει να κρατάς και τι όχι.
• App παραγωγής: εντολές, δρομολόγια και απόδοση ανά παρτίδαApp παραγωγής που παρακολουθεί εντολές εργασίας, δρομολόγια κατασκευής και απόδοση ανά παρτίδα, ώστε να ξέρεις τι πραγματικά κοστίζει κάθε προϊόν.
• App πωλήσεων: επισκέψεις, προσφορές και στόχος ενός πωλητή σε μία οθόνηApp πωλήσεων για το εμπορικό τμήμα, με πεδίο δράσης: επισκέψεις πελατών, προσφορές που δόθηκαν, στόχος μήνα και υπολογισμός προμήθειας ανά πωλητή.
• Custom ERP: σύστημα διαχείρισης φτιαγμένο για την παραγωγική σου ροήΧτίζουμε custom ERP προσαρμοσμένο στη δική σου παραγωγική διαδικασία, όχι στο αντίστροφο, με σταδιακή μετάβαση χωρίς διακοπή λειτουργίας.